新加坡学历证书与成绩单公证认证：完整流程、材料清单与费用说明
无论是出国求职、申请移民永居，还是海外升学，新加坡学历证书和成绩单往往需要经过公证认证才能被境外机构接受。这篇指南帮助你搞清楚：你的学校属于可以直接做海牙认证的院校，还是需要先公证；中国学历证书拿来新加坡使用又需要什么流程。
一、可以直接海牙认证还是需要先公证？
新加坡政府院校颁发的学历证书和成绩单，属于可以直接申请海牙认证（Apostille）的文件，无需先经过律师公证。其他情况则需要先公证再做海牙认证。
可以直接海牙认证的院校
以下新加坡政府及政府辅助院校颁发的学历证书和成绩单，提供原件即可直接申请海牙认证：
重要：学历证书和成绩单需分开处理。即使来自同一所学校，学历证书和成绩单属于两份独立文件，需要分别单独提交做海牙认证，不能合并为一件处理。
需要先公证再海牙认证的情况
- 就读院校不在上述名单内（如私立学校、海外分校等）
- 需要同时认证中文翻译件
- 提交的是复印件而非原件
- 需要将学历证书和成绩单合并在同一份认证文件里
新加坡学历证书完成海牙认证后的实际效果（图示）
二、中国学历证书在新加坡使用
中国院校颁发的学历证书，在新加坡属于外国政府或机构文件，MOM等机构无法直接核实真实性。无论院校级别，中国学历证书在新加坡使用一律需要先公证后海牙认证，并同时附上英文翻译。
常见使用场景包括：向MOM提交申请工作准证（EP/SP等），以及申请家属准证（DP/LTVP）时证明学历背景。
翻译如何处理？中国学历证书的中文原件与英文翻译件会被同时装订进同一份公证书，经公证和海牙认证后，提交给新加坡机构的是一本同时包含中英文内容的完整认证文件。美生提供专业英文翻译服务，无需另行安排。
中国学历证书经翻译、公证、海牙认证后的完整文件包（图示）
三、完整办理流程
提供证书/成绩单原件
→
美生协助核查材料
→
提交律师公证（如需）
→
申请海牙认证
→
领取或快递寄送
四、需要准备的材料
情况A：新加坡政府院校 — 直接海牙认证
- 学历证书原件
- 成绩单原件
- 注意：两份文件需分别单独提交，各作为一件独立处理
情况B：其他院校或需要附翻译 — 公证 + 海牙认证
- 学历证书原件或清晰扫描件
- 成绩单原件或清晰扫描件
- 申请人护照或新加坡身份证（NRIC/FIN）
- 如需翻译，请告知目标语言和用文国家
情况C：中国学历证书在新加坡使用 — 公证 + 翻译 + 海牙认证
- 中国学历证书原件或清晰扫描件
- 中国成绩单原件或清晰扫描件（如需认证）
- 申请人护照原件或清晰扫描件
情况D：用于非海牙公约国家（需大使馆认证）
- 同对应情况的材料
- 请明确告知用文国家，以便我们判断大使馆认证的具体要求
五、办理时间参考
直接海牙认证
2
工作日左右
公证 + 海牙认证
2–3
工作日左右
含大使馆认证
+3
工作日（额外）
费用方面，美生已将公证业务标准化，无需支付高额法律咨询费，按统一标准价格收取。具体报价请直接联系客服咨询。
六、常见问题解答
1. 学历证书和成绩单可以合并做一份认证吗？
如果选择直接海牙认证，两份文件需要分开单独提交，各作为一件独立处理。如果选择公证后再做海牙认证，则可以将两份文件合并装订在同一份公证书里，一起做海牙认证，可以节省费用和时间。
2. 我的学校不在名单里，一定要先做公证吗？
是的。只有名单内的新加坡政府院校颁发的证书可以直接做海牙认证。其他院校——包括私立学校、海外院校在新加坡的分校等——颁发的证书需要先经过律师公证，再做海牙认证。
3. 原件提交后会还给我吗？
会的，原件会原封不动地寄回给您。直接海牙认证的情况，认证贴章会附在证件复印件的背面，而非原件本身；公证认证的情况，装订进公证书的也是复印件，原件会单独寄回。两种情况下原件都不会被留存或使用。
4. 做出来的公证书有副本吗？
没有。新加坡的公证书只有正本，不出具副本。如果您需要多份公证书，需要分别下单，每份按相同标准收费。建议在办理前确认好所需份数，一次性提交可节省时间。
5. 认证书有效期多久？用文机关会要求"近期"的认证吗？
公证书本身不设有效期，但部分用文机关会要求一定期限内出具的认证。建议在办理前先向用文机关确认时间要求，避免重复办理。
6. 我人在海外，可以远程办理吗？
可以。您可通过国际快递将证书原件寄至我们新加坡办公室，办理完成后快递寄回您指定的地址，全程无需亲自到场。
七、哪些情况需要用到学历证书认证？
以下是学历证书及成绩单认证最常见的使用场景：
