新加坡公司注册证书（COI）与商业档案公证认证：完整流程与费用说明
新加坡公司在开展境外业务、签发委托书、提起诉讼或在海外注册子公司时，往往需要提供经过公证认证的公司注册证书（Certificate of Incorporation，COI）和/或ACRA商业档案（Business Profile），以证明公司的合法注册状态和基本信息。这篇指南帮助你了解两种文件的认证规则、合并办理的流程，以及常见的使用场景。
一、COI单独认证还是与Business Profile合并？
新加坡ACRA签发的COI和Business Profile均为带二维码的官方电子文件，可扫码核验真实性。两者在认证方式上有一个重要区别：
只认证COI（单独办理）
COI是ACRA签发的政府文件，单独提供原件可以直接申请海牙认证，无需先经过公证。适合只需证明公司注册状态的简单场景。
流程最简费用最低COI + Business Profile 合并办理（常见）
将COI和Business Profile合并装订在同一份公证书里，需要先经过公证再做海牙认证。大多数境外机构要求同时提供两份文件，合并办理更为实用。
最常见信息更完整为什么多数情况下需要两份文件一起做？COI只证明公司已注册，但不包含公司的现时信息（如董事、股东、注册地址等）。Business Profile则包含公司的完整现时信息。境外机构通常需要两份文件合并才能全面核实公司状态，因此实际操作中合并办理更为常见。
二、COI和Business Profile可以作为支持性文件
除了单独或合并认证之外，COI和Business Profile也常常作为更大文件包的支持性文件，与其他需要认证的公司文件（如章程、董事会决议、授权委托书等）合并装订在同一份公证书里，一起做海牙认证。
在这种情况下，含签字的文件（如委托书、决议等）的签字原件可以通过邮寄方式提交，无需董事或授权人亲自到场。
新加坡COI海牙认证后的文件包（图示）
三、完整办理流程
提供COI及Business Profile PDF
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美生协助核查材料
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律师公证（合并办理时）
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申请海牙认证
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翻译（如需）
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领取或快递寄送
四、需要准备的材料
情况A：仅COI直接海牙认证
- COI的PDF电子版（带二维码的ACRA官方电子文件）
情况B：COI + Business Profile 合并公证认证
- COI的PDF电子版
- Business Profile的PDF电子版（从ACRA Bizfile下载）
情况C：COI/Business Profile 作为支持性文件与其他公司文件合并
- COI和/或Business Profile的PDF电子版
- 其他需要合并认证的文件（如章程、董事会决议、授权委托书等）
- 含签字的文件（如委托书）：签字原件可通过邮寄提交，无需本人到场
关于翻译：如用文机构要求提供翻译，通常是将整本公证书翻译为目标语言。中英文翻译方面，美生可提供一条龙翻译服务。如涉及其他语言，建议将完成认证的公证书带到使用国家当地寻找具有资质的翻译机构处理。
五、办理时间参考
COI直接海牙认证
2
工作日左右
合并公证 + 海牙认证
2–3
工作日左右
含中英文翻译
+3–5
工作日（额外）
费用方面，美生已将公证业务标准化，按统一标准价格收取。具体报价请直接联系客服咨询。
六、常见问题解答
1. Business Profile需要特别申请吗？
不需要特别申请。Business Profile可以直接从ACRA Bizfile网站下载，登录后选择公司档案即可获取带二维码的官方PDF。请确保下载的是最新版本，以确保公司信息与现时状态一致。
2. 公证时需要董事本人到场签字吗？
不需要。COI和Business Profile均为公司证件，无需任何人签字，提供PDF电子版即可直接办理。如果公证文件包里还有需要签字的文件（如授权委托书、董事会决议），签字原件可通过邮寄方式提交，董事无需亲自到场。
3. COI和Business Profile的日期不一致，会有问题吗？
COI的签发日期是公司注册日，不会变动；Business Profile的日期是下载当天，每次下载都会更新。两份文件日期不同是正常现象，不会影响公证认证的效力。建议在办理前下载最新的Business Profile，以确保公司信息是最新的。
4. 做出来的公证书有副本吗？
没有。新加坡的公证书只有正本，不出具副本。如果您需要多份公证书（例如需要向多个境外机构提交），需要分别下单，每份按相同标准收费。建议在办理前确认好所需份数。
5. 认证书有效期多久？境外机构会要求"近期"的认证吗？
公证书本身不设有效期，但许多境外机构会要求一定期限内出具的认证（通常为3至12个月内）。建议在办理前先向用文机构确认时间要求，避免重复办理。
6. 用于非海牙公约国家，需要大使馆认证吗？
是的。如果文件需要在非海牙公约成员国使用，海牙认证书不被该国承认，需要额外办理相关国家大使馆的领事认证。请联系我们告知用文国家，我们会协助判断是否需要大使馆认证。
七、哪些情况需要用到公司注册证书认证？
以下是COI和Business Profile公证认证最常见的使用场景：
