新加坡Bizfile/商业档案（Business Profile）公证认证：完整流程与费用说明
新加坡公司在开展境外业务时，境外合作方、银行或政府机构往往要求提供经过认证的公司商业档案，以核实公司的注册状态、股东结构、董事信息和注册地址等基本资料。Bizfile（Business Profile）是由新加坡ACRA通过Bizfile网站签发的官方公司档案，是境外场景中最常被要求提供的新加坡公司证明文件之一。这篇指南帮助你了解Bizfile的公证认证流程和使用方式。
一、什么是Bizfile（Business Profile）？
Bizfile是新加坡会计与企业管制局（ACRA）运营的官方企业信息平台，公司可以从该平台下载带有二维码的官方商业档案（Business Profile）。这份文件包含公司的以下关键信息：
Bizfile与公司注册证书（COI）的区别：COI只证明公司已在某日注册，不含公司现时信息。Bizfile（Business Profile）则包含公司的完整现时信息，是证明公司当前状态的核心文件。两份文件经常需要同时提供，以形成完整的公司证明文件包。
二、直接海牙认证还是合并公证？
Bizfile单独直接海牙认证
Bizfile是ACRA签发的官方政府文件，单独提供PDF可以直接申请海牙认证，无需先经过公证。适合只需认证Bizfile本身的简单场景。
流程简单费用较低合并公证认证（作为支持性文件）
当Bizfile需要与其他含签字的文件（如授权委托书、董事会决议等）合并认证时，需要先经过公证再做海牙认证，所有文件装订在同一份公证书里。
含签字文件时使用一次性完成三、完整办理流程
从Bizfile下载Business Profile PDF
→
提交给美生核查
→
律师公证（合并时）
→
申请海牙认证
→
翻译（如需）
→
领取或快递寄送
四、需要准备的材料
情况A：Bizfile单独直接海牙认证
- 从ACRA Bizfile网站下载的Business Profile PDF（带二维码）
- 建议下载办理前的最新版本，确保公司信息是最新的
情况B：Bizfile与其他文件合并公证认证
- Business Profile PDF
- 需要合并的其他文件（如授权委托书、COI、董事会决议等）
- 含签字的文件：签字原件可通过邮寄提交，无需本人到场
关于翻译：如用文机构要求提供翻译，通常是将整本公证书翻译为目标语言。中英文翻译方面，美生可提供一条龙翻译服务。如涉及其他语言，建议将完成认证的公证书带到使用国家当地寻找具有资质的翻译机构处理。
新加坡Bizfile（Business Profile）完成海牙认证后的文件包（图示）
五、办理时间参考
直接海牙认证
2
工作日左右
合并公证 + 海牙认证
2–3
工作日左右
含中英文翻译
+3–5
工作日（额外）
费用方面，美生已将公证业务标准化，按统一标准价格收取。具体报价请直接联系客服咨询。
六、常见问题解答
1. 怎么从Bizfile下载Business Profile？
登录ACRA Bizfile官网（www.bizfile.gov.sg），使用Corppass或个人Singpass登录，搜索公司名称或UEN，选择下载Business Profile即可获取带有二维码的官方PDF。如需协助，联系我们客服会提供指引。
2. Business Profile需要多久更新一次才能用于公证？
Business Profile每次下载都会显示当天日期，内容反映公司的最新注册信息。建议在提交公证前重新下载最新版本，以确保信息与公司当前状态一致。许多境外机构要求提供近期（如3至6个月内）下载的版本。
3. 需要董事本人签字或到场吗？
不需要。Business Profile是ACRA签发的官方文件，无需任何人签字，提供PDF即可直接办理。如果公证文件包里还包含需要签字的文件，签字原件可通过邮寄方式提交。
4. Bizfile认证是否需要同时提供COI？
不一定。部分境外机构只要求Bizfile（Business Profile），部分机构要求同时提供COI和Business Profile。建议在办理前向用文机构确认具体要求。如果两份都需要，我们可以合并在同一份公证书里一起处理。
5. 做出来的公证书有副本吗？
没有。新加坡的公证书只有正本，不出具副本。如果您需要多份公证书，需要分别下单，每份按相同标准收费。建议在办理前确认好所需份数。
6. 用于非海牙公约国家，需要大使馆认证吗？
是的。如果文件需要在非海牙公约成员国使用，需要额外办理相关国家大使馆的领事认证。请联系我们告知用文国家，我们会协助判断是否需要大使馆认证以及如何安排。
七、哪些情况需要用到Bizfile认证？
以下是Bizfile（Business Profile）公证认证最常见的使用场景：
