新加坡公司章程(Constitution)公证认证:完整流程与费用说明

新加坡公司在开展境外业务、注册海外子公司或完成境外银行开户时,境外机构有时会要求提供经过认证的公司章程(Constitution),以核实公司的内部治理结构和运营规则。这篇指南帮助你了解章程的两种认证路径,以及如何配合其他公司文件一起处理。

一、公司章程的两种认证方式

与COI和Bizfile不同,公司章程是公司的内部文件而非ACRA直接签发的证书,因此认证方式取决于你手上拥有哪个版本的章程:

ACRA认证版(带二维码)— 推荐

ACRA提供特殊服务,可将公司注册时提交的章程出具经ACRA认证的真实副本(Certified True Copy),加盖ACRA电子章并附二维码供扫码验证。此版本与COI等政府文件同等地位,可直接申请海牙认证,无需先经公证。

普通版章程 — 先公证后海牙

如果只有公司自己保存的章程PDF,没有ACRA的认证版本,则需要先经过律师公证,再做海牙认证。此为公司内部文件,不带官方认证标记。

如何获取ACRA认证版章程?登录ACRA Bizfile网站(www.bizfile.gov.sg),在公司文件服务中申请Chapter/Constitution的Certified True Copy,ACRA会出具带有官方电子章和二维码的认证版本PDF。如需协助申请,联系我们客服会提供指引。

二、章程通常与其他公司文件合并提交

在实际操作中,绝大多数境外机构要求章程与COI、Bizfile(Business Profile)一起作为完整的公司文件包提交。三份文件可以合并装订在同一份公证书里,一起做海牙认证,既节省时间也节省费用。

合并提交时的认证方式:如果章程使用ACRA认证版(带二维码),与COI和Bizfile合并时仍需先做公证再做海牙认证,因为合并了多份文件。章程带二维码的优势主要体现在单独认证时可省去公证这一步。

三、完整办理流程

准备章程PDF(ACRA版或普通版)
提交给美生核查
律师公证(普通版或合并时)
申请海牙认证
翻译(如需)
领取或快递寄送

四、需要准备的材料

情况A:ACRA认证版章程单独海牙认证

  • 从ACRA Bizfile申请并下载的章程认证版PDF(带ACRA电子章及二维码)

情况B:普通版章程公证 + 海牙认证

  • 公司章程PDF(公司自存版本)
  • 无需任何人签字,提供PDF即可

情况C:章程与COI、Bizfile等合并公证认证(最常见)

  • 章程PDF(ACRA认证版或普通版均可)
  • COI PDF
  • Business Profile(Bizfile)PDF
  • 如需同时合并其他含签字文件(如授权委托书),签字原件可通过邮寄提交
关于翻译:如用文机构要求提供翻译,通常是将整本公证书翻译为目标语言。中英文翻译方面,美生可提供一条龙翻译服务。如涉及其他语言,建议将完成认证的公证书带到使用国家当地寻找具有资质的翻译机构处理。
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新加坡公司章程与COI、Bizfile合并公证认证后的完整文件包(图示)

五、办理时间参考

ACRA版直接海牙认证
2
工作日左右
公证 + 海牙认证
2–3
工作日左右
含中英文翻译
+3–5
工作日(额外)

费用方面,美生已将公证业务标准化,按统一标准价格收取。具体报价请直接联系客服咨询。

六、常见问题解答

1. 如何判断我手上的章程是否是ACRA认证版?

ACRA认证版章程会在文件上显示ACRA的官方电子章,并附有可扫码验证的二维码。如果你手上的章程只是公司自己保存的PDF,没有ACRA的印章和二维码,则属于普通版,需要先公证再做海牙认证。如不确定,可以将文件发给我们确认。

2. 如何从ACRA申请认证版章程?

登录ACRA Bizfile网站(www.bizfile.gov.sg),使用Corppass登录后,在公司文件服务中申请Constitution/Chapter的Certified True Copy,ACRA会出具带电子章和二维码的认证版PDF,通常需要支付少量费用。如需协助,联系我们客服会提供指引。

3. 章程内容很长,翻译费用会很高吗?

公司章程通常比其他文件篇幅更长,翻译费用会相应较高。建议在确认用文机构确实需要章程翻译后再安排,有些机构可能只要求COI和Bizfile的翻译而不要求章程翻译。如有疑问,联系我们客服可以协助判断。

4. 需要董事本人签字或到场吗?

不需要。公司章程是公司文件,无需任何人签字,提供PDF即可直接办理。如果同时合并其他需要签字的文件,签字原件可通过邮寄提交。

5. 做出来的公证书有副本吗?

没有。新加坡的公证书只有正本,不出具副本。如果您需要多份公证书,需要分别下单,每份按相同标准收费。建议在办理前确认好所需份数。

6. 用于非海牙公约国家,需要大使馆认证吗?

是的。如果文件需要在非海牙公约成员国使用,需要额外办理相关国家大使馆的领事认证。请联系我们告知用文国家,我们会协助判断是否需要大使馆认证以及如何安排。

七、哪些情况需要用到公司章程认证?

以下是公司章程公证认证最常见的使用场景:

办理章程认证时,您可能同时需要

不确定手上的章程版本是否可以直接认证,或需要合并办理多份文件?

直接联系美生客服,说明文件情况和用文国家,我们帮你确认最合适的方案

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