新加坡公司在开展境外业务、注册海外子公司或完成境外银行开户时,境外机构有时会要求提供经过认证的公司章程(Constitution),以核实公司的内部治理结构和运营规则。这篇指南帮助你了解章程的两种认证路径,以及如何配合其他公司文件一起处理。
与COI和Bizfile不同,公司章程是公司的内部文件而非ACRA直接签发的证书,因此认证方式取决于你手上拥有哪个版本的章程:
ACRA提供特殊服务,可将公司注册时提交的章程出具经ACRA认证的真实副本(Certified True Copy),加盖ACRA电子章并附二维码供扫码验证。此版本与COI等政府文件同等地位,可直接申请海牙认证,无需先经公证。
推荐使用流程更简单如果只有公司自己保存的章程PDF,没有ACRA的认证版本,则需要先经过律师公证,再做海牙认证。此为公司内部文件,不带官方认证标记。
无ACRA认证版时使用需先公证在实际操作中,绝大多数境外机构要求章程与COI、Bizfile(Business Profile)一起作为完整的公司文件包提交。三份文件可以合并装订在同一份公证书里,一起做海牙认证,既节省时间也节省费用。

新加坡公司章程与COI、Bizfile合并公证认证后的完整文件包(图示)
费用方面,美生已将公证业务标准化,按统一标准价格收取。具体报价请直接联系客服咨询。
1. 如何判断我手上的章程是否是ACRA认证版?
ACRA认证版章程会在文件上显示ACRA的官方电子章,并附有可扫码验证的二维码。如果你手上的章程只是公司自己保存的PDF,没有ACRA的印章和二维码,则属于普通版,需要先公证再做海牙认证。如不确定,可以将文件发给我们确认。
2. 如何从ACRA申请认证版章程?
登录ACRA Bizfile网站(www.bizfile.gov.sg),使用Corppass登录后,在公司文件服务中申请Constitution/Chapter的Certified True Copy,ACRA会出具带电子章和二维码的认证版PDF,通常需要支付少量费用。如需协助,联系我们客服会提供指引。
3. 章程内容很长,翻译费用会很高吗?
公司章程通常比其他文件篇幅更长,翻译费用会相应较高。建议在确认用文机构确实需要章程翻译后再安排,有些机构可能只要求COI和Bizfile的翻译而不要求章程翻译。如有疑问,联系我们客服可以协助判断。
4. 需要董事本人签字或到场吗?
不需要。公司章程是公司文件,无需任何人签字,提供PDF即可直接办理。如果同时合并其他需要签字的文件,签字原件可通过邮寄提交。
5. 做出来的公证书有副本吗?
没有。新加坡的公证书只有正本,不出具副本。如果您需要多份公证书,需要分别下单,每份按相同标准收费。建议在办理前确认好所需份数。
6. 用于非海牙公约国家,需要大使馆认证吗?
是的。如果文件需要在非海牙公约成员国使用,需要额外办理相关国家大使馆的领事认证。请联系我们告知用文国家,我们会协助判断是否需要大使馆认证以及如何安排。
以下是公司章程公证认证最常见的使用场景: