新加坡董事名单/股东名单公证认证：完整流程与费用说明
在开展境外业务时，部分境外银行、政府机构或合作方会要求提供经过认证的公司董事名单（Directors List）或股东名单（Shareholders List），以核实公司的管理层结构和股权情况。这两份文件均可从ACRA Bizfile平台下载，认证流程与Bizfile商业档案基本相同。这篇指南帮助你了解完整的公证认证流程和使用场景。
一、什么是董事名单和股东名单？
董事名单（Directors List）和股东名单（Shareholders List）是由ACRA通过Bizfile平台签发的官方公司文件，各自包含以下信息：
董事名单（Directors List）
列出公司目前所有董事的姓名、身份证件号码、国籍、任职日期等信息，用于证明公司的现任管理层构成。
管理层信息ACRA官方签发股东名单（Shareholders List）
列出公司所有股东的姓名或名称、持股数量及比例等信息，用于证明公司的股权结构和实际控制人情况。
股权结构信息ACRA官方签发与Bizfile（Business Profile）的关系：Bizfile已经包含董事和股东的基本信息，但部分境外机构要求提供更详细的独立名单文件。如果用文机构只要求提供Bizfile，则不需要单独认证董事或股东名单。建议在办理前向用文机构确认具体要求。
二、认证方式
两份文件均为ACRA通过Bizfile平台签发的带二维码官方电子文件，认证方式与COI和Bizfile相同：
单独直接海牙认证
单独提供PDF，可以直接申请海牙认证，无需先经过公证。适合只需认证这两份文件本身的简单场景。
流程简单费用较低与其他文件合并公证认证
当需要与其他公司文件（如COI、Bizfile、授权委托书等）合并认证时，需要先经过公证再做海牙认证，所有文件装订在同一份公证书里。
合并时使用一次性完成三、完整办理流程
从Bizfile下载文件PDF
→
提交给美生核查
→
律师公证（合并时）
→
申请海牙认证
→
翻译（如需）
→
领取或快递寄送
四、需要准备的材料
情况A：单独直接海牙认证
- 从ACRA Bizfile网站下载的董事名单和/或股东名单PDF（带二维码）
- 建议在办理前下载最新版本，确保信息反映公司当前状态
情况B：与其他文件合并公证认证
- 董事名单和/或股东名单PDF
- 需要合并的其他文件（如COI、Bizfile、公司章程、授权委托书等）
- 含签字的文件：签字原件可通过邮寄提交，无需本人到场
关于翻译：如用文机构要求提供翻译，通常是将整本公证书翻译为目标语言。中英文翻译方面，美生可提供一条龙翻译服务。如涉及其他语言，建议将完成认证的公证书带到使用国家当地寻找具有资质的翻译机构处理。
新加坡董事名单/股东名单完成公证认证后的文件包（图示）
五、办理时间参考
直接海牙认证
2
工作日左右
合并公证 + 海牙认证
2–3
工作日左右
含中英文翻译
+3–5
工作日（额外）
费用方面，美生已将公证业务标准化，按统一标准价格收取。具体报价请直接联系客服咨询。
六、常见问题解答
1. 怎么从ACRA下载董事名单和股东名单？
登录ACRA Bizfile官网（www.bizfile.gov.sg），使用Corppass或个人Singpass登录，在公司文件选项中分别选择Directors List和Shareholders List下载，即可获取带有二维码的官方PDF。如需协助，联系我们客服会提供指引。
2. Bizfile已经有董事和股东信息了，为什么还需要单独的名单？
Bizfile（Business Profile）包含公司的概览信息，其中涵盖部分董事和股东信息，但详细程度有限。部分境外机构要求提供更完整的独立名单文件，例如包含所有股东持股比例的完整股东名单。如果用文机构只要求Bizfile，则不需要额外提供独立名单。建议在办理前向用文机构确认。
3. 董事名单和股东名单可以合并在同一份公证书里吗？
可以。两份文件可以合并在同一份公证书里一起做海牙认证，也可以进一步与COI、Bizfile等其他公司文件合并，统一处理。
4. 需要董事本人签字或到场吗？
不需要。两份文件均为ACRA签发的官方文件，无需任何人签字，提供PDF即可直接办理。如果同时合并其他需要签字的文件，签字原件可通过邮寄提交。
5. 做出来的公证书有副本吗？
没有。新加坡的公证书只有正本，不出具副本。如果您需要多份公证书，需要分别下单，每份按相同标准收费。建议在办理前确认好所需份数。
6. 用于非海牙公约国家，需要大使馆认证吗？
是的。如果文件需要在非海牙公约成员国使用，需要额外办理相关国家大使馆的领事认证。请联系我们告知用文国家，我们会协助判断是否需要大使馆认证以及如何安排。
七、哪些情况需要用到董事/股东名单认证？
以下是最常见的使用场景：
